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关于加强涉外事务管理的通知

武院综[2012]34号

发布者:国际合作与交流处发布时间:2012-06-15浏览次数:14

各院系、各部门:

    近年来,随着皇冠手机登录网址新2对外交流日益频繁,来皇冠手机登录网址新2进行交流访问的外籍专家、学者(含台港澳)不断增多,为加强涉外安全,规范外事接待工作,根据国家有关外事工作的法律法规,结合皇冠手机登录网址新2实际,现就有关事宜通知如下:

一、各院系、各部门邀请外籍人员到校交流前,必须将拟邀请的外籍人员的个人资料(包括姓名、性别、职务、单位、国籍、护照号码、履历等)、来访目的、来访时间和天数、双方合作背景、接待计划等书面材料报校外事办,经校外事办审核并报请校领导审批后方可发出邀请。

二、各院系、各部门邀请外籍专家、学者在校开讲座的,需提前把讲座题目、摘要等相关材料报校外事办及宣传部审批同意。讲座结束后邀请院系、部门负责将讲座资料(讲稿文档、照片、PPT等)校宣传部及外事办存档。

三、各院系、各部门邀请外籍人员参加座谈的,需要把座谈资料(主题、会议记录、照片等)报校宣传部及外事办存档。

四、各院系、各部门邀请的外籍人员如有在校内住宿的,还需将外籍人员护照(或相关有效身份证明)原件及复印件提交校外事办,并由外事办向属地公安机关办理外籍人员临时住宿登记。

五、各院系、各部门应提高涉外安全意识,不得接待或参与涉外人员或组织开展的未经审批的活动。如有发现涉外人员或组织在皇冠手机登录网址新2开展未经审批的活动应及时报校外事办和保卫处。

  

  

二〇一二年六月十


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